La ficha técnica es la partida de nacimiento en la creación de la prenda, en sus diferentes niveles de desarrollo. Empieza con la ficha técnica de diseño (diseñador), luego con la ficha técnica de muestra o prototipo (modelista) y, finalmente, la ficha técnica de producción (analista de ficha técnica).
Este documento es el único registro oficial emitido por el área de desarrollo de producto y es utilizado por todos los niveles de la empresa —comercial, planeamiento, logística, producción y calidad— junto con la muestra física o el prototipo aprobado por el cliente para cada modelo.
La ficha técnica tiene carácter legal, ya que define los parámetros exactos de fabricación del modelo. Se emplea como anexo al contrato de producción y en las auditorías de calidad. En caso de controversias sobre la aceptación de una producción, los criterios establecidos en la ficha técnica son los que deben cumplirse. Si no se respetan, el proveedor deberá asumir los costos de los errores cometidos.
Finalmente, la ficha técnica debe presentarse de forma ordenada y clara, evitando duplicidades o interpretaciones ambiguas. Su correcta elaboración garantiza la optimización del proceso productivo y la reducción de errores en el proceso de producción de la prenda de vestir.
Partes de una Ficha técnica
Una ficha técnica, es un documento compuesto por varias hojas de especificaciones, en el orden que se requiere ejecutar el trabajo.
FICHAS TÉCNICAS DE EXPORTACIÓN
La ficha técnica del cliente, conocida también como ficha técnica de diseño o SPEC (diminutivo de la palabra inglesa SPECIFICATIONS), está directamente relacionada con el diseñador, quien crea las colecciones por temporadas. Un gran porcentaje de estas marcas internacionales desarrollan sus fichas técnicas de diseño en idioma inglés, por lo que es necesario conocer el inglés técnico para traducir e interpretar una ficha técnica de exportación.
Para elaborar una ficha técnica se deben conocer los requerimientos del cliente, todas las referencias posibles y tener sus manuales de instrucción o calidad, donde se especifican los procedimientos y estándares de calidad aceptables para su producción.
TIPOS DE FICHAS TÉCNICAS
1. Ficha Técnica de Diseño (Diseñador/Cliente)
2. Ficha Técnica de Muestra (Modelista/Patronista)
3. Ficha Técnica de Producción (Analista de Ficha Técnica)
1. FICHAS TÉCNICA DE DISEÑO
Es un documento técnico que contiene toda la información de la prenda que se va a confeccionar. Se puede decir que es la partida de nacimiento de una prenda de vestir. Estas características son inicialmente indicadas por el cliente a través de la ficha técnica de diseño.
La elaboración de la primera ficha técnica se inicia durante el proceso de diseño, interpretando las tendencias del mercado (fibras, tejidos, colores y styles) y plasmando la creación en un dibujo técnico de la prenda, indicando sus materiales, colores, construcción, medidas y acabado final.
2. FICHA TÉCNICA DE MUESTRA
Para una empresa de exportación, la ficha técnica de muestra es la traducción, interpretación y análisis de la información del diseño que envía el cliente (spec en inglés del cliente), y se plasma en una ficha técnica de muestra que usarán todas las personas involucradas en el desarrollo de la muestra o prototipo.
La ficha técnica de muestra reproduce todo lo que el diseñador desea de su creación, indicando toda la información de materiales, construcción y medidas necesarias para desarrollar la muestra física que el cliente solicita.
Tipos de muestras
1st. PROTO. – Primera muestra, básicamente para aprobación de la construcción de la prenda. En este nivel de desarrollo se llegan a elaborar hasta más de dos veces, por rechazo o cambio por parte del cliente. Una vez aprobada, se pasa al siguiente nivel.
1st. FIT SAMPLE. – Primera muestra para aprobación de fitting o entalle, o prueba de entalle puesta en una modelo o maniquí. De igual manera, en este nivel de desarrollo se llegan a elaborar hasta más de dos veces, por rechazo o cambios por parte del cliente. Una vez aprobada, se pasa al siguiente nivel.
SIZE SET. – Muestras en todas las tallas, para aprobación del grading. Aquí el cliente verifica la progresión de la prenda de talla en talla.
SALE SAMPLE. – Muestra de vendedores, que sirve para poder vender los diseños a los diferentes mercados (tiendas por departamentos, boutiques, mercados, etc.). Con estas preventas se determinan las cantidades por talla y color que se van a producir, y con esta información se generan las P.O. (Purchase Order), órdenes de producción del cliente. Estas muestras son pequeñas producciones, en una talla y en todos los colores.
PP SAMPLE (PRE–PRODUCTION SAMPLE). – Muestra de preproducción; es la primera prenda cortada y confeccionada de producción, con tela y avíos de producción, que se enviará al cliente para su aprobación de corte. No se puede iniciar el corte de producción si no está aprobada la PP Sample.
Esta muestra se desarrollará antes del proceso de corte. La producción trabajará en base a la Pre-Production Sample aprobada. En cada uno de estos procesos de desarrollo de la muestra (1st Proto, 1st Fit Sample, Size Set, Sale Sample o PP Sample), la ficha técnica de muestra puede tener variaciones hechas por el cliente.
TOP SAMPLE. – Muestra para aprobación de despacho, es una prenda de producción enviada al cliente en talla base, con todos sus avíos de acabado y formas de empaque, antes del despacho de la producción.
Esto se hará antes de entregar el total de la producción, para que el cliente comunique su aprobación para que se pueda exportar, previa aprobación de la producción de la auditoría por parte del cliente.
Desarrollo de moldes y muestras
Es aquí donde se desarrollan los moldes en base a la ficha técnica de diseño. La modelista interpreta el diseño y elabora la ficha técnica de muestra, donde especifica los materiales, construcción y medidas del cliente. Muchas veces el cliente envía sus propios moldes y se empieza la primera corrida de una muestra, la cual se confecciona en el área de muestra.
Esta muestra ya elaborada se envía al cliente, quien responde con comentarios, observaciones y cambios posibles en la prenda, tales como: medidas, construcción, apariencia, tacto, color, etc., solicitando enviar una segunda muestra con los cambios indicados, hasta su aprobación.
Una vez aprobada la primera muestra por el cliente, se procede a solicitar la muestra fit sample, donde se probará la prenda en la modelo de la talla base indicada. Una vez aprobada la prenda, se procede a solicitar un SIZE SET (corrida de prendas en todas las tallas) y las MUESTRAS DE VENTA, en las cuales se tienen en cuenta las combinaciones de colores, medidas, tacto y artes que puede llevar la prenda.
Es aquí cuando la orden de producción ya está colocada (P.O.), pero todavía falta la aprobación para poder cortar (PP SAMPLE); puede haber cambios del cliente a último momento.
Una vez aprobadas las muestras de vendedor, se procede a elaborar la PP SAMPLE, prenda desarrollada con todo el requerimiento del cliente. Aquí el cliente ya aprobó la muestra con comentarios, para proceder con el desarrollo de la PP SAMPLE.
Una vez aprobada la PP SAMPLE, la persona encargada de elaborar la ficha técnica de producción (Analista de ficha técnica) trabajará en base a esta muestra PP SAMPLE aprobada por el cliente, en coordinación con el analista de prenda, modelista, muestrista, analista de avíos, analista de arte y analista de consumos, para elaborar y entregar la ficha técnica de producción y la muestra física aprobada por el cliente.
3. FICHA TÉCNICA DE PRODUCCIÓN
Es el documento final, donde se registran detalladamente cada proceso de producción: desde la tela, avíos, artes, corte, costura, acabados, procesos de lavandería, etc. Aquí, las fichas de producción nos detallan todas las especificaciones aprobadas por el cliente, luego de un trabajo de análisis, investigación y desarrollo de la prenda con toda la información de primera mano dada por el cliente.
Para proceder a analizar una ficha técnica de producción, lo primero es leer y analizar la ficha de muestra y comparar con las muestras aprobadas para producción (PP SAMPLE), que es la última muestra con los últimos cambios antes de proceder a cortar la producción.
PARTES DE UNA FICHA TÉCNICA
1) Hoja Diseño y Construcción
2) Hoja Materiales y Combinación de Colores
3) Hoja Medidas y Formas de medir
4) Hoja Etiquetado y Marketing
5) Hoja Estampado y/o Bordado
6) Hoja Lavandería
7) Hoja Empaque y Embalaje
8) Hoja Anexo
1) HOJA DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN
A)Título: Hoja de Diseño y Construcción
B)Encabezado: Información general de la prenda
C)Área de trabajo: Talla base / Ruta de confección / Dibujo / Técnico y Construcción.
D)Pie de página: Responsables J. Diseño / J. Desarrollo / Patronista / Analista Ficha Técnica.
RUTA DE CONFECCIÓN
Es la secuencia más óptima de producción, que empieza desde la llega de tela acabada al área de corte, luego todo el proceso de confección, estampado, bordado, lavandería y termina con los acabados de la prenda. Incluye: datos de puntada, agujas e hilos que se necesita para la confección.
DIBUJO TÉCNICO Y CONSTRUCCIÓN
Dibujo Técnico o Flat, es el dibujo de la prenda en 2D, donde se detalla los elementos del diseño (telas, estampado, bordado, etc.) y la construcción de la prenda final (Operación: costura y puntada).
Se usa el programa de diseño gráfico: Corel Draw o Ilustrator
Ejemplo:
-Unir hombro R24 – 3/16” con Twill
-Bastillar faldón U23 – 1/4”
2) HOJA DE MATERIALES Y COMBINACIÓN DE COLORES
Es la lista de telas y avios con sus características físicas, ubicación y colores por cada combinación.
Codificación de Telas:
a) JE301S001 = Jersey 30/1 solido – 100% algodón peinado 150 gr/m2 A.tub = 0.90 m
b) RI301S001 = Rib 1×1 30/1 solido – 100% algodón peinado 170 gr/m2 A.tub=0.70 m
Codificación de Avios:
a) HPO1 = Hilo polyester – 40/2 rojo 424 coats 5,000
b) HPO5 = Hilo Polyester – filamento 150/1 rojo 234 chino 25,000 m
c) EMA1 = Etiqueta de marca – tejida Abercrombie 15×20 fondo blanco letras negro
d) ECU1 = Etiqueta de cuidado – estampada Abercrombie 12×25 fondo blanco letras azules
Consumos:
a) Telas T. Punto = Kg
b) Telas T. Plano = m
c) Avíos = und, kg o m
3) HOJA DE MEDIDAS Y FORMAS DE MEDIR
Formas de medir: Se indica con códigos (letras o números) y flechas la ubicación de las medidas.
